Audyt prawidłowości realizacji projektów unijnych
Doradztwo unijneKażdy projekt unijny może zostać skontrolowany przez Instytucję, z którą Beneficjent podpisał umowę o dofinansowanie oraz cały szereg innych instytucji uprawnionych do kontroli. To mniej przyjemny aspekt wydatkowania środków publicznych. Do kontroli należy przystępować przygotowanym, aby raport z kontroli potwierdził, że projekt jest realizowany prawidłowo. Najlepszy sposób na przygotowanie to sprawdzenie przed kontrolą dostępności i kompletności wymaganych dokumentów i procedur oraz potwierdzenie wykonywania obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.
Najlepszy sposób na przygotowanie to sprawdzenie przed kontrolą dostępności i kompletności wymaganych dokumentów i procedur oraz potwierdzenie wykonywania obowiązków wynikających z zapisów umowy o dofinansowanie poprzez samodzielny przegląd projektu przez personel Beneficjenta lub przeprowadzenie zewnętrznego audytu projektu.
Przeglądu projektu można dokonać samodzielnie lub zlecając przeprowadzenie zewnętrznego audytu projektu. Wówczas to Doradca przy współpracy personelu Beneficjenta dokonuje przeglądu projektu i oceny prawidłowości jego realizacji. W próbie dokumentacji podlegającej audytowi wybranej wraz z Klientem, zawierają się kluczowe pozycje przewidziane w budżecie projektu oraz wybrane obowiązki wynikające z umowy o dofinansowanie.
Zadaniem audytu jest wykrycie istotnych uchybień w realizacji projektu, niewłaściwego dokumentowania działań merytorycznych oraz ponoszonych wydatków. Rezultatem przeprowadzonego audytu jest raport zawierający konkretne wskazówki dotyczące uzupełnienia dokumentacji, rekomendacje zwiększające bezpieczeństwo realizacji projektu wraz ze wskazaniem narzędzi i wzorów dokumentów usprawniających zarządzanie projektem.
W efekcie Klient porządkuje i uzupełnia dokumentację projektową, prostuje problematyczne obszary, aby właściwie przygotować się do kontroli projektu dokonywanej przez instytucje kontrolne.