Zarządzanie projektami unijnymi w ramach FE 2021-2027

Korzyści z udziału w szkoleniu:

• zdobycie przez uczestników i uczestniczki poszukiwanych kompetencji z zakresu zarządzania projektami unijnymi
• zauważenie różnic i podobieństw wobec perspektywy 2014-2020.

Metody dydaktyczne:

1. Prezentacja multimedialna prowadzona przez trenerkę
2. Case-study i ćwiczenia
3. Dyskusja moderowana przez trenerkę

Program szkolenia:

1. Zarządzanie projektem unijnym – niezbędnik Kierowniczki/Kierownika/ Koordynatorki/Koordynatora  projektu, czyli o czym powinni wiedzieć przystępując do realizacji projektu
   • Rola Kierowniczki/Kierownika/Koordynatorki/Koordynatora  projektu
   • Obowiązki wynikające z Umowy o dofinansowanie – jak je spełnić w praktyce?
     1. Obowiązki związane z realizacją pełnego zakresu rzeczowego wraz
        z potencjalnymi sankcjami 

• Dokumentowanie i raportowanie realizacji zakresu rzeczowego oraz wskaźników
• Reguła proporcjonalności – oszacowanie ryzyka związanego z niepełnym zrealizowaniem założonych wskaźników

1. Obowiązki związane z finansowym rozliczeniem projektu 

• Wyodrębniona ewidencja księgowa
• Wewnętrzne instrukcje i procedury do aktualizacji lub opracowania w związku z realizacją projektu unijnego 
• Prowadzenie i opisywanie dokumentacji
• Obowiązki sprawozdawcze

1. Wybór wykonawców (Prawo zamówień publicznych, Zasada konkurencyjności, wewnętrzne procedury)
2. Obowiązki informacyjno-promocyjne
3. Obowiązki dot. przestrzegania zasad horyzontalnych 

1. Identyfikacja i minimalizacja obszarów ryzyka w projekcie 
2. Planowanie finansowe, budżetowanie i monitorowanie realizacji projektu
   • Sposoby finansowania projektów – dotacje a instrumenty finansowe
   • Montaż finansowy – poziom dofinansowania i wkład własny
   • Planowanie finansowe w projekcie i płynność finansowa projektu 
   • Kosztorys projektu – projekty tradycyjne i rozliczane metodami ryczałtowymi – planowanie finansowe i budżetowanie
   • Różnice w realizacji i rozliczaniu projektów i przedsięwzięć
     w zależności od ich konstrukcji budżetowej
   • Odchylenia w projektach i przedsięwzięciach i ich konsekwencje
3. Zarządzanie zmianą w projektach
   • Przejście przez proces zmiany w projekcie, w tym identyfikacja wpływu zmiany na pozostałe obszary w projekcie 
   • Podejmowanie działań krygujących
   • Aktualizacja wniosku, kosztorysu, harmonogramu
   • Zgłaszanie zmian do Instytucji
4. Najważniejsze zasady kwalifikowalności wydatków w FE 2021-2027, z uwzględnieniem zmian Wytycznych kwalifikowalności 
   • Ogólne warunki kwalifikowalności wydatków w latach 2021-2027
   • Matryca kwalifikowalności
   • Zakup nieruchomości
   • Wkład niepieniężny
   • VAT – nadchodzi rewolucja?
   • Cross-financing w EFRR i EFS+ 
   • Zakupy środków trwałych i amortyzacja
   • Trwałość projektów i przedsięwzięć
   • Wynagrodzenia personelu 
   • Koszty zarządzania projektem w ramach kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem 
   • Inne uproszczone formy rozliczania wydatków 
5. Wprowadzenie do rozliczania projektów w ramach FE 2021-2027
   • System CST2021 i aplikacja SL2021 – główne narzędzie do sprawozdawczości, raportowania  i komunikowania się z Instytucją od podpisania umowy o dofinansowanie 
6. Kontrola projektu
   • Kto ma prawo nas kontrolować?
   • Rodzaje kontroli
   • Obowiązek poddania się kontroli
   • Jak przygotować się do kontroli?
7. Zamknięcie projektu
   • Raportowanie i rozliczanie projektu.
   • Zamknięcie kontraktów z wykonawcami, uwalnianie zasobów projektowych
   • Potwierdzenie osiągniętych wskaźników produktu i rezultatu
   • Rozliczenie finansowe projektu rozliczanego tradycyjnie
     i metodami uproszczonymi
   • Dokumentowanie doświadczeń projektowych
   • Opracowywanie raportu końcowego
   • Przygotowanie dokumentacji projektowej do archiwizacji
   • Potwierdzenie zamknięcia projektu
8. Dyskusja i konsultacje z trenerką