Wsparcie zarządzania projektami unijnymi

Zarządzanie projektami unijnymi to złożony proces, który wymaga połączenia wiedzy i umiejętności z zakresu zarządzania projektami z wiedzą i umiejętnościami realizacji i rozliczania projektów unijnych. Umowa o dofinansowanie narzuca cały szereg obowiązków związanych z przestrzeganiem Wytycznych kwalifikowalności, wyboru wykonawców, zatrudniania personelu, realizacji zasad horyzontalnych, czyli zasady równości kobiet i mężczyzn, dostępności, niedyskryminacji oraz zasad DNSH, przestrzegania zasad informacji i promocji, które nie są intuicyjne. Możliwość stałych lub bieżących konsultacji w trakcie realizacji projektu znakomicie zmniejsza ryzyko popełnienia kosztownego błędu. Konsultacje są także niezwykle cenne także gdy doszło do nieprawidłowości. Wspólnie z doświadczoną/ym Doradczynią/Doradcą można opracować plan minimalizacji negatywnych skutków i ryzyk.

Projekty unijne rządzą się swoimi prawami w zakresie zmiany założeń, działań czy efektów. Niezwykle kosztowne może okazać się nieprzestrzeganie tych zasad.

Zakres wsparcia jest ustalany z Klientem w zależności od jego doświadczenia w realizacji projektów unijnych, liczebności zespołu projektowego i rzeczywistych potrzeb. Obejmować może stałą usługę wsparcia personelu Klienta w realizacji projektu lub tylko wsparcie doradcze w sytuacjach takiej potrzeby.

W zależności od podjętych ustaleń Doradca/Doradczyni przejrzy posiadane procedury, wskaże, które należy dostosować do projektu lub stworzyć od początku, przeanalizuje zamówienia planowane w ramach projektu, ryzyko wystąpienia konfliktu interesów. Doradca/Doradczyni wspiera Klienta w stworzeniu lub dostosowaniu wyodrębnionej ewidencji księgowej na potrzeby projektu, przeszkoleniu zespołu projektowego, monitoringu postępu rzeczowego i finansowego, w tym osiągania założonych wskaźników, rozwiązywaniu bieżących problemów, wyjaśnianiu wątpliwości w zakresie kwalifikowalności wydatków, wyboru wykonawców i dostawców, angażowania personelu, realizacji innych obowiązków wynikających z Umowy/Porozumienia o dofinansowanie, prowadzeniu dokumentacji projektowej, raportowaniu w systemie CST2021, korespondencji z Opiekunem projektu, trwałości projektu, analizie ryzyka, inicjowaniu i wprowadzaniu zmian w projekcie, bieżącym i ostatecznym rozliczeniu projektu, przechodzeniu z sukcesem przez kontrole projektu. Im więcej czasu poświęci się na planowanie działań na początku projektu, tym mniejsze ryzyko niezrealizowania założeń projektu oraz niewłaściwego dokumentowania poniesionych wydatków.

Efekt – zwiększenie bezpieczeństwa realizacji i rozliczenia projektu, zmniejszenie ryzyka niekwalifikowalności wydatków, płynniejsze rozliczanie projektu, lepsze przygotowanie do kontroli projektu.