
Audyt prawidłowości realizacji projektów unijnych
Jak przygotować się do kontroli? Najlepszy sposób to sprawdzenie przed kontrolą dostępności i kompletności wymaganych dokumentów i procedur oraz potwierdzenie właściwego wykonywania obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie. Możesz to zrobić samodzielnie lub skorzystać z naszej usługi.
Każdy projekt unijny może zostać skontrolowany przez Instytucję, z którą Beneficjent/Ostateczny Odbiorca Wsparcia podpisał umowę o dofinansowanie oraz cały szereg innych instytucji uprawnionych do kontroli. To mniej przyjemny aspekt wydatkowania środków publicznych. Do kontroli należy przystępować przygotowanym, aby raport z kontroli potwierdził, że projekt jest realizowany prawidłowo. Najlepszy sposób na przygotowanie to sprawdzenie przed kontrolą dostępności i kompletności wymaganych dokumentów i procedur oraz potwierdzenie właściwego wykonywania obowiązków wynikających z umowy o dofinansowanie.
Przeglądu projektu można dokonać samodzielnie lub zlecając przeprowadzenie zewnętrznego audytu projektu. Wówczas to zespół doradczy przy współpracy personelu Beneficjenta dokonuje przeglądu projektu i oceny prawidłowości jego realizacji. W próbie dokumentacji podlegającej audytowi wybranej wraz z Klientem, zawierają się kluczowe pozycje przewidziane w budżecie projektu oraz wybrane obowiązki wynikające z umowy o dofinansowanie.
Zadaniem audytu jest wykrycie istotnych uchybień w realizacji projektu, niewłaściwego dokumentowania działań merytorycznych oraz ponoszonych wydatków. Rezultatem przeprowadzonego audytu jest raport zawierający konkretne wskazówki dotyczące uzupełnienia dokumentacji, rekomendacje zwiększające bezpieczeństwo realizacji projektu wraz ze wskazaniem narzędzi i wzorów dokumentów usprawniających zarządzanie projektem.
W efekcie Klient porządkuje i uzupełnia dokumentację projektową, prostuje problematyczne obszary, aby właściwie przygotować się do kontroli projektu dokonywanej przez instytucje kontrolne.


